写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如'此致'、'祝'等。另外，在写与'此致'和'祝'相配套的'敬礼'、'健康'一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如'同学'、'好友'，'弟''妹'等。发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。