1、由人及己。职场写作的本质目的，是为了更高效率的沟通。所以，站在对方的角度去组织自己的写作内容，是最重要的职场写作思维之一，即从对方出发，到自己的内容。通俗的讲，就是同样一个场景，写作针对的对象不一样，你的内容也是不一样的。写给老板看的，往往要在单个点上打得更透，因为你的全部工作，对于老板来说就是一个点；写给下属看的，往往要在方向上有延伸有启发；写给一群人看的，往往要更直白和简单，因为大家的知识储备是不一样的；写给商业伙伴看的，那就要更专业，因为字里行间体现着你的专业能力。所以，弄清楚看的人是谁，才能知道自己呈现的信息该如何组织。

2、习惯成自然。俗话说，习惯是性价比最高的投资方式之一。这里建议大家把以上两个原则坚持到底，彻底融入到自己的思维和职业生涯当中。这里说的融入不是被迫的，而是主动的，是习惯去认真思考：自己有没有可能通过写作，去提高某个流程的效率？比如原来开会凑不齐人，导致一个会迟迟开不起来，那是不是通过文档评论的方式就可以解决这个问题，只要文档评论的方式形成常态之后，大家在开会时就会积极参与了。